Spåkulan – framtidens arbetsplats och möten

Sitter du och din organisation också med spåkulan och försöker skapa er en bild om hur morgondagens arbetsplatser och möten kommer att se ut?

Givet är att man vill ta kloka beslut som träffar rätt för verksamheten, medarbetarna och plånboken. Men hur gör man det?

Med begrepp som ”hybridarbetsplats”, ”aktivitetsbaserad arbetsplats” och ”work from anywhere” är det lätt att man blir osäker vilken tekniklösning som passar behoven. Men lägg inte så mycket fokus på begreppen utan analysera istället vilka krav ni har för att göra er digitala mötesvardag lite enklare.

Med följande tips kan ni komma igång och ta första stegen till en riktigt bra arbetsdag.

• Skapa en tydlig mötesstrategi som alla medarbetare är trygga med.

• Hur kommunicerar ni internt/externt och vilka mjukvaror används (exempelvis Teams, Google Meet och Zoom)?

• Titta över så att mötestekniken ger er rätt stöd för er mötesstrategi. För att strategin ska få bra genomslag måste tekniken alltid fungera och vara enkel att använda.

• För att kunna röra sig fritt mellan olika platser är det viktigt att tekniken har en ”röd tråd”. Det ska vara lika självklart att ansluta sin dator i mötesrummet, kontoret eller i hemmet.

• Vad har ni för datorer och enheter idag? Säkerställ att alla platser är anpassade till era datorer och enheter.

• Skapa ett kontor med en inbjudande miljö som man vill komma till. Mötesplatsen och "hubben" i verksamheten.

• När inredningen är tilltalande och tekniken rätt och lättanvänd bjuder det till både kreativitet och stolthet över företaget man arbetar på.

Vi har genom åren fått förmånen att vara med att stötta många företag att välja rätt tekniklösningar som är lätta att använda, anpassade till verksamheten och passar in med inredningen.

Så sitter ni med spåkulan och vill ha stöttning? Låt oss då hjälpa er!

Vi gör det enkelt att mötas!